Du stellst uns eine Anfrage und wir melden uns zur Klärung der für uns wichtigen fragen. Dann erstellen wir ein erstes Angebot, in dem alle Positionen übersichtlich aufgeführt sind. Wenn das dann passt, sendest Du uns das Angebot unterschrieben zurück und wir bestätigen Dir den Auftrag und vereinbaren einen Ortstermin. Passt es noch nicht, besprechen wir die Änderungswünsche und passen das AG entsprechend an. Nach dem Ortstermin beginnen wir mit der Feinplanung, organisieren Personal und Material und bestellen die Waren. Am Tag vor der veranstaltung werden dann die LKW gepackt und unsere Setup-Crew kommt zu Dir, um den markt aufzubauen. Am tag der Veranstaltung werden die Buden dann bestückt und die Service-Crew übernimmt vor Ort. Eine Stunde vor der veranstaltung steht dann alles zur Abnahme bereit und wir sind Standbye. Dann wird gefeiert und je nach Absprache wird dann direkt nach der Veranstaltung oder am Morgen danach alles wieder abgebaut, verladen und abgefahren…

Nicht viel: Eine klare Vorstellung über das Ziel der Veranstaltung, eine Ansprechperson für die Detailplanung, ein Geländeplan, eine ebenerdige Anfahrt zum Gelände und Zugang zu ausreichend Strom wären super, sind aber nicht zwingend. Alles andere machen wir dann.

Ein Abschlag von 50% der beauftragten Summe wird direkt nach beauftragung fällig, der Rest dann erst nach der Veranstaltung.

Alles, was ihr wollt. Zur Grundausstattung gehören alle benötigten Materialien für den Markt (Buden, Licht, Ton, alle zur Vorbereitung und Ausgabe von Speisen & Getränken benötigten elektrischen Geräten, Tische, Bänke, ggf. Pavillons, Feuerstellen, Deko…) ggf. auch noch Rahmenprogramm, falls gebucht. Ansonsten beinhaltet unsere Leistung natürlich das Eventmanagement, die Personal- und Materialorganisation, die An- und Ablieferung aller Materialien und Waren, sowie die Trennung und Entsorgung des beim Event entstandenen Mülls. Außerdem Auf- und Abbau des Marktes und sämtliche dazugehörigen Verwaltungsleistungen.

Der Auftrag kann bis 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin noch schriftlich um maximal 10% der gebuchten Teilnehmer:innen reduziert werden. Erweiterungen sind jederzeit möglich, so unsere Leistungen noch verfügbar sind. Insbesondere Anpassungen beim F&B (wie zum Beispiel Welcome Drinks oder ein Cocktailstand o.ä. sind meist auch kurzfristig noch zubuchbar. Rahmenprogramme sollten möglichst bis 14 tage vor dem Termin gebucht werden. Die Veränderungen werden dann immer in der Auftragsbestätigung angepasst und an euch versendet.